入职超过一个月没签书面合同
《劳动合同法》第十条、第八十二条
从第二个月起每月多付一倍工资，最长 11 个月；满一年视为已订立无固定期限合同。
系统怎么做：入职当天开始倒计时，第 30 天前标红，合同签订后上传存档。
试用期约定超过法定上限
《劳动合同法》第十九条、第八十三条
合同 1 年以内试用期最长 1 个月、3 年以内 2 个月、3 年以上 6 个月，同一员工只能约定一次。超出部分要按转正工资赔偿。
系统怎么做：录入合同时按期限自动校验试用期，续签时提示试用期应为 0。
试用期辞退，却拿不出录用条件
《劳动合同法》第二十一条、第三十九条
没有事先告知并让员工签收录用条件，试用期解除很容易被认定为违法解除，要付二倍经济补偿的赔偿金。
系统怎么做：入职文书清单里专门跟踪「录用条件签收」，试用期届满前提醒出转正结论。
合同到期不处理
《劳动合同法》第十四条、第四十六条
到期终止一般要付经济补偿；连续签满两次固定期限合同后，员工要求签无固定期限合同的，除员工有法定过错等情形外，企业不能拒绝。
系统怎么做：到期前 30 天提醒，并显示已续签次数，提示下一次续签的法律后果。
入职后没及时办社保
《社会保险法》第五十八条、第八十四条
用工之日起 30 日内要为员工申请社保登记，逾期由社保部门责令改正并可罚款；漏缴还会被追缴滞纳金。
系统怎么做：记录参保日期和险种，入职满 30 天未参保的标红。
年休假没安排、也没补钱
《职工带薪年休假条例》第三条、第五条
累计工作满 1 年不满 10 年每年 5 天，满 10 年 10 天，满 20 年 15 天。未安排休假的，按日工资收入的 300% 支付。
系统怎么做：按累计工龄推算每人当年额度，记录已休天数，年底前提醒。
离职证明漏写法定内容
《劳动合同法》第五十条、第八十九条；实施条例第二十四条
离职证明必须写明合同期限、解除或终止日期、工作岗位、在本单位工作年限，并在 15 日内转移档案和社保。缺项给员工造成损失要赔。
系统怎么做：一键生成离职、在职、收入证明，法定内容自动带出，落款用你的企业名称。
招到未满 16 周岁的人、离岗不做体检
《劳动法》第十五条；《职业病防治法》第三十五条
使用童工按《禁止使用童工规定》处罚；接触职业病危害的岗位，离岗前没做职业健康检查不能解除合同。
系统怎么做：按身份证号算年龄拦截未满 16 周岁；离职办理时检查离岗体检、工会和竞业限制。